Ведение домашнего бюджета: в тетраде, в Excel и специальных программах
Планирование и распределение семейного бюджета – это болезненная тема для большинства семей, особенно для тех граждан, что имеют «средний уровень дохода». Ведь накапливать и тратить деньги с умом – задача непростая. Облегчить эту участь поможет ведение домашней бухгалтерии: для этого можно завести большую канцелярскую тетрадь, или скачать программы домашнего бюджета.
Как распланировать домашний бюджет на месяц?
Для чего вообще нужно вести учет поступающих и расходующихся денежных средств, составляющих капитал семьи? Ответ прост – умение фиксировать ежемесячный денежный поток даст возможность правильно распределить приоритетные статьи затрат, научиться экономить и избежать лишних затрат, а также накопить денег на дорогостоящие покупки.
Итак, главный вопрос – как составить ежемесячный план домашних средств?
Это целая структура, включающая в себя 3 важных этапа:
- суммирование всех поступлений денег в семье за один календарный месяц;
- выделение основных статей расходов;
- дополнительные траты (кредитные обязательства, займы у родственников, знакомых или соседей, коммунальные и прочие обязательные платежи).
В любом случае, опорная точка бюджета домашнего хозяйства – доходы всех членов семьи, так как отталкиваясь от этой цифры и следует планировать трату денежных средств.
Информация к сведению. Как показывает статистика, большинство семей проживают «от зарплаты до зарплаты», не имея возможности накопить достаточную сумму денег для больших покупок. Причина этого кроется как раз в отсутствии финансового плана и учета денег.Еще стоит сказать, что такой объемный финансовый оборот невозможно держать в памяти. Поэтому, желательно завести тетрадь или блокнот, а лучше воспользоваться специализированными программами для ведения домашнего учета денежных средств. Благо, таких приложений очень много, и почти все программы для домашнего бюджета можно скачать бесплатно.
Как составить и вести бюджет в тетради?
Самый простой способ вести учет денежных средств в семейном бюджете – это использовать обычную (лучше большую канцелярскую) тетрадь или хотя бы блокнот. Однако следует помнить, что тетрадь должна иметь специальные графы:
- доходы всех членов семьи;
- расходы на необходимые ресурсы;
- итоговые цифры.
Оптимальным вариантом будет ежедневное ведение данной тетради, чтобы иметь определенное представление о том, сколько денег тратится в семье и на какие нужды. Да, занятие утомительное, но зато ведется полный учет финансов в семье, вплоть до мелочей.
Образец, как вести таблицы доходов и расходов домашнего бюджета:
Дата: 19/01
| Остаток средств на начало дня: | 1756,45 руб. | |
| Доходы: | Расходы: | |
| З/п мужа – 28000,00 руб. | Продукты питания (чек) – 3268,75 руб. | |
| З/п жены – 22000,00 руб. | Коммунальные платежи:
э/энергия – 1193,60 руб. вода – 380,00 руб. отопление – 2508,00 руб. |
|
| Мелкие расходы:
кофе – 50,00 руб. такси – 250,00 руб. |
||
| ИТОГО ЗА ДЕНЬ: | ||
| 50000,00 руб. | 7650,35 руб. | |
| Остаток средств на конец дня: | 44106,10 руб. | |
Как видно в таблице (просто ежедневная запись в тетради), учитываются все поступившие в этот день доходы, расшифровка всех операций за день и подсчет финансов на конец дня.</em
>
Честно говоря, использование тетрадей в эпоху развития компьютерной техники выглядит старомодным, поэтому предпочтительней пользоваться компьютерными программами, которые упростят ведение домашнего бюджета.
Таблица доходов и расходов в Excel
Большинство людей вполне сносно владеют компьютером, а также офисными приложениями, одной из которых является Microsoft Excel. Именно в ней можно и нужно вести домашний бюджет.
Тут простор для действий достаточно велик. Можно создавать сложные формулы, вести запись доходов и расходов ежедневно, еженедельно, ежемесячно и даже круглогодично. Благо, книга Excel имеет множество листов.
Для шаблона домашнего бюджета в Excel берется одна из простейших форм, куда будут учитываться следующие данные:
- каждый месяц на отдельном листе книги Excel;
- в каждом листе разграничение доходной и расходной части с последующим их суммированием;
- итоговая (сводная) таблица, в которой можно просмотреть все доходы и затраты за текущий год;
- при желании можно составить диаграммы и графики, чтобы определить наиболее затратные или доходные месяцы.
Как видно на изображении, в таблице четко указаны даты совершения финансовой операции, суммы доходов и расходов, а также куда или откуда пришли деньги.
Внизу таблицы с помощью формул подсчитываются итоги отдельно по доходам и расходам, а также итоговое сальдо (остаток денежных средств) на конец месяца.
А вот на этом рисунке видно, что для анализа денежных трат необходимо воспользоваться функцией «Фильтр», чтобы определить, куда и сколько уходит денег ежемесячно. Статьям расходов следует уделить особое внимание, так как путем анализа определяется, куда именно уходит большая часть средств семьи.
На следующем рисунке можно увидеть сводную таблицу за год. С ее помощью определяется годовой баланс финансов семьи.
Какая программа домашнего бюджета лучшая – обзор ТОП-7
Помимо использования уже упомянутых тетради и Excel, для ведения домашнего бюджета можно использовать и специальные программы, которые доступны в сети Интернет для свободного скачивания.
Собственно, статистика показывает, что в 20% случаев использования данных приложений, семьям удается снизить свои расходы на 10-30%. Результат впечатляет, но как выбрать лучший софт для семейного бюджета?
Пожалуй, к софту следует применять следующие критерии:
- интуитивно понятный интерфейс;
- простота в использовании;
- наличие большого количества функций с возможностью ручного редактирования и выбора.
И открывает ТОП-7 приложений, которые соответствуют заданным параметрам, программа CashFly.
- CashFly
Среди достоинств данной программы можно отметить:
- возможность работать без инсталляции (то есть достаточно скинуть ее один раз на съемный носитель, и пользоваться ею где угодно);
- расширенный функционал – выбор статей расходов, доходов;
- возможность запланировать бюджет на установленный период;
- печать сводок и ведомостей.
- AceMoney
Данная программа также обладает мощными возможностями, и очень удобна в управлении:
- ведение и анализ всех операций дохода и расхода;
- учет запланированных платежей (в том числе кредиты, коммунальные платежи и т.д.);
- встроенный функционал отчетности – который позволяет быстро вывести на экран сведения по любой статье затрат или поступлений, с возможностью выбора периода.
- Экономка
Очень хорошее приложение, имеющее понятный интерфейс и большой набор функций. Единственным ее недостатком является тот факт, что она имеет ограниченное пользование и требует покупки для открытия всех функций (стоит, кстати, она совсем недорого).
«Экономка» умеет:
- учитывать все приходные и расходные операции, причем как по каждому пользователю, так и по всем вместе;
- формировать отчеты по указанным статьям, в том числе и запланированным в будущем;
- распечатывать сводки за указанный период времени;
- цветовые схемы для каждой статьи доходов и расходов.
- Домашние финансы
Еще одна прекрасная программа для ведения семейного бюджета. Простота в управлении, большой набор функций, приятный внешний вид – это далеко не все достоинства приложения.
Кроме того, «Домашние финансы»:
- множественность выбора статей расходов и доходов;
- составление текущих и плановых графиков и диаграмм для анализа статей;
- печать отчетов;
- ведение и обработка данных, поступающих от всех пользователей программы.
- Домашняя бухгалтерия
По некоторым данным, данное приложение занимает чуть ли не первое место по функциям и возможностям.
- очень простой интерфейс, содержащий в себе отдельные вкладки;
- планирование домашнего бюджета;
- множество напоминаний о будущих затратах;
- фильтрация событий;
- создание отчетов и сводных диаграмм.
Узнайте о преимуществах, которые предлагают дебетовые карты Авангард банка, и как их заказать.
Чем выгодна бонусная программа «Коллекция» от ВТБ-245 и как в ней зарегистрироваться расскажем далее.
Сколько можно заработать на отзывах: https://wikiprofit.ru/earn/online/zarabotok-na-otzyvax.html.
- Домашняя экономика
Если честно, то данное приложение является наиболее близким для всех пользователей. Выполненная в стиле офисных программ (Excel), она сразу же получает преимущество в виде понятного интерфейса.
Кроме того:
- четкое ведение расходных и доходных статей;
- отчетность по заданным параметрам и периодам;
- планирование будущих затрат и напоминание о предстоящих оплатах.
- ДомФин
Еще один привлекательный софт, в котором предоставлен тот необходимый минимум, позволяющий вести жесткий учет своих финансовых средств, планировать и анализировать текущие и будущие затраты.
Даже внешний вид приложения комфортен и прост, без излишне ярких цветов.
Отзывы по ведению учета доходов и расходов
Если говорить по существу, то большинство проведенных опросов говорят о том, что более 50% семей совсем не прочь вести семейный бюджет с помощью всевозможных средств, указанных в статье.
И это говорит о том, что проблема с распределением домашних средств актуальна, и требует решения.
На видео наглядно о том, как вести домашнюю бухгалтерию:
🍎 Читайте далее:
Хочу зарабатывать